Algemene voorwaarden & Privacy Policy My Eye Fotografie
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door Marianne Rouw, handelend onder de naam My Eye Fotografie.
Bij het boeken van een fotoshoot, workshop of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van My Eye Fotografie.
Gegevens fotograaf
Website: www.myeyefotografie
Mail: [email protected]
KvK: 56012756
BTW nummer op aanvraag
Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen My Eye Fotografie en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met het ondertekenen van een overeenkomst van My Eye Fotografie geeft de opdrachtgever aan op de hoogte te zijn van deze voorwaarden. Aanvullend vindt u hieronder de aanvullende voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van My Eye Fotografie. Daar waar staat bruidsparen geldt deze algemene voorwaarden ook voor algemene shoots.
Prijzen
Alle prijzen zoals vermeld op de website en in offertes zijn in Euro’s en inclusief 21% BTW en reiskosten, maar exclusief eventuele parkeerkosten en/of additionele reiskosten voor reportages buiten Nederland en de Waddeneilanden.
Offertes
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen tijdens ons kennismakingsgesprek. In de offerte staan het aantal uren omschreven. Bij de opdracht zijn de foto’s in hoge resolutie zonder watermerk inbegrepen. De prijzen genoemd in offertes zijn 5 werkdagen geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland. Er zijn meerdere pakketten met uren. Bij elk pakket kan een los dag-uur á 125,- euro worden bijgeboekt. Nadat is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wil maken en de offerte vervolgens getekend en binnen 5 werkdagen geretourneerd is, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de offerte en met het reserveren van de vermelde datum. De datum voor huwelijksfotografie wordt dus enkel gereserveerd na het betalen van het reserverings bedrag en het getekend terug sturen van de offerte/opdrachtbevestiging.
Wijzigingen in de offerte
Het aantal uren van het gekozen pakket kan tot kort voor de huwelijksdatum worden uitgebreid voor de prijzen die in de offerte vermeld staan, tenzij anders is overeengekomen. Het pakket kan niet worden verkleind. De datum kan eenmalig worden verzet mits de nieuw gekozen datum nog beschikbaar is en mits er situaties zich voordoen zoals genoemd onder overmacht/force majeure.
Aanvaarden opdracht
Bij een opdracht tot het maken van een reportage geeft My Eye Fotografie de garantie om, buiten een geval van overmacht, op de aangegeven tijd aanwezig te zijn en de opdracht binnen de grenzen van de beroepsplicht uit te voeren.
Betaling
Betaling kan via een bankoverschrijving. Bij bruidsreportages dient bij boeking de in de offerte vermelde reserverings vergoeding te worden voldaan. Deze reserverings vergoeding wordt bij het opmaken van de eindfactuur in mindering gebracht en is bij annulering van de opdracht non- refundable. Het restantbedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden. Na het verstrijken van deze termijn is de Wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de Wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten recht voor zijn rekening. Indien niet binnen de overeengekomen termijn betaald wordt, heeft My Eye Fotografie het recht de levering op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden.
Bedrijven:
Betaling na ontvangt van de factuur, binnen 2 weken na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen.
Toeslagen
Voor bijzondere data zoals Christelijke/ en andere feestdagen als kerst en oud en nieuw gelden tarieven met toeslagen.
Verantwoordelijkheid bruidspaar
Uiterlijk 1 week voor de trouwdatum dient een draaiboek, adresgegevens van alle locaties en telefoonnummer(s) van ceremoniemeester(s) te worden doorgegeven aan My Eye Fotografie. Indien er speciale wensen zijn voor groepsfoto's, dienen deze ook hierbij te worden aangegeven. Met de speciale wensen van het bruidspaar zal, waar mogelijk, zoveel mogelijk rekening worden gehouden.
Locaties
bruidsfotografie, portret fotografie, of bedrijfsfotografie op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. My Eye Fotografie denkt uiteraard graag mee en kan vanuit haar expertise hier in adviseren. (Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer. Indien je in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken). Indien een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is het bruidspaar verantwoordelijk voor alle locatie vergoedingen zoals toegangskosten,
parkeren etc. Het bruidspaar is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Werkwijze
Voor bruidsfotografie:
De fotograaf mag naar eigen creatief inzicht de foto’s maken. Het fotograferen van “echte” momenten hebben altijd voorrang (bijvoorbeeld tijdens verzoekjes van derden om statische detailfoto’s van personen of producten te registreren) tijdens de dag. Mee fotograferen door derden tijdens de fotoshoot, dus door anderen dan fotografen die voor My Eye Fotografie werkzaam zijn, is niet toegestaan.
Personal Branding shoot:
afspraken gemaakt bij de doorbespreking en via de mail zijn leidend.
Levering fotomateriaal
Voor bruidsfotografie
My Eye Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl en kwaliteit waarbij een professionele nabewerking plaatsvindt op o.a. kleur, contrast, helderheid en uitsnede. My Eye Fotografie zal nadrukkelijk geen extreme nabewerking toepassen op bestaande elementen. Hieronder valt o.a. het wijzigen van lichaamsproporties, het aanpassen van huid onzuiverheden, herstellen van make-up e.d. De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie in jpg, binnen 4-8 weken na de trouwdatum geleverd in een online ww beschermde Gallery, zodat men een keuze kan maken uit de foto’s voor het evt te ontvangen trouwalbum. Bij bruidsreportages dient de album selectie binnen 3 maanden door My Eye Fotografie ontvangen te zijn, tenzij anders is overeengekomen. Indien de selectie niet binnen 3 maanden ontvangen is, zal My Eye Fotografie een selectie maken en het album laten produceren. Alle raw-files worden ge-edit op een gekalibreerd scherm voor maximale kwaliteit in het album, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. De geleverde beelden zijn heel precies bewerkt, juist van kleurechtheid en zijn leidend voor drukwerk in het definitieve album. RAW bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct van My Eye Fotografie is. Indien er wordt samengewerkt met een niet bekende videograaf kan het zijn dat dit het aantal foto’s beïnvloed die gedurende de dag spontaan kunnen worden gemaakt. My Eye Fotografie is hier niet voor verantwoordelijk.
Personal Branding shoot:
Alle bewerkte foto’s worden in hoge resolutie, binnen twee tot drie weken na de shoot datum geleverd, tenzij anders is overeengekomen.
Copyright/Disclaimer
Alle foto's zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van My Eye Fotografie . Zonder schriftelijke toestemming van My Eye Fotografie mogen de foto's niet voor publicatie of andere doeleinden gebruikt worden. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven in overleg met My Eye Fotografie. Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf. Het is niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf. Het is niet toegestaan om na levering het beeldmateriaal te bewerken, te croppen of anderszins veranderingen aan te brengen. Naamsvermelding is ook bij publicatie voor privé doeleinden (persoonlijke website, Facebook, Twitter e.d.) ten alle tijden verplicht. De gemaakte foto’s mogen door My Eye Fotografie worden gebruikt in haar portfolio, reclamewerk, op de website, blog, inzending voor publicatie op trouwblogs of in trouwmagazines, voorbeeldalbums of in het kader van een vakwedstrijd. Indien My Eye Fotografie het materiaal voor andere doeleinden wil gebruiken, zal hiervoor uitdrukkelijke toestemming van de wederpartij worden gevraagd. De klant kan schriftelijk of per email vóór de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken.
Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf in acht conform de wetgeving daarover. Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Inbreuk Autersrecht
Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Fotografen en second shooter
Indien er gebruik wordt gemaakt van een van mijn vaste second shooters wordt de selectie gemaakt uit het totale aantal beelden. Bij het aangaan van een samenwerking van
My Eye Fotografie zal er geen gebruik worden gemaakt van een andere fotograaf dan de fotografen van My Eye Fotografie. Het inhuren van een andere bruidsfotograaf of second shooter buiten My Eye Fotografie om is dan ook niet toegestaan omdat dit het werk ernstig zou kunnen belemmeren en de kwaliteit niet geleverd kan worden waarvoor ik ben geboekt.
Mee fotograferen
Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht. Overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is uiteraard toegestaan te fotograferen als het bruidspaar dat prettig vindt, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen tijdens de ceremonie en zou de fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld. Indien men een professionele videograaf inhuurt dan is het prettig als vooraf aangeven wordt of de fotograaf of videograaf “leading” is voor het vastleggen van momenten. Echter als het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van beelden indien derden ‘door het beeld lopen’. Als fotograaf zal ik uiteraard mijn uiterste best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.
Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Het beeldmateriaal van reportages wordt 1 jaar bewaard door My Ey Fotografie. Het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up! Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
Trouwalbum
Album opmaak digitale albums Voor de digitale albums zal na het doorgeven van de album selectie het album worden ontworpen in overeenstemming met de wensen die het bruidspaar vooraf heeft aangegeven. Hierna zal een conceptontwerp worden toegestuurd. Het bruidspaar mag na het bekijken hiervan, wijzigingen voor het ontwerp doorgeven. Het ontwerp wordt hierop aangepast en een concept wordt wederom toegestuurd. Dit mag 2 maal herhaald worden. Daarna worden extra kosten in rekening gebracht.
Voor alle albums gelden de volgende standaards en voorwaarden: Alle prijzen zijn inclusief BTW. Alle genoemde prijzen zijn inclusief opmaak/ bewerking uren. De albums worden ontworpen/opgemaakt door de fotograaf, Het bruidspaar kan een selectie van 20-60 foto's maken die jullie zeker in het album verwerkt willen hebben. Het bruidspaar ontvangt vóór de definitieve bestelling tweemaal een digitale drukproef per email om het ontwerp te controleren en waarin veranderingen kunnen worden aangebracht. Indien het bruidspaar na het tweede conceptontwerp nog additionele wijzigingen in het ontwerp wil doorvoeren, zal hiervoor €100 per keer in rekening worden gebracht. Na het definitieve bestellen kunnen er geen veranderingen meer worden aangebracht. Er worden geen andere foto's dan door de fotograaf gemaakte foto's in het album verwerkt. Ook bijzondere bewerkingen worden verzorgd door de fotograaf en niet door het bruidspaar. Er wordt een reserverings vergoeding van 50% vooraf gevraagd. Na het bestellen maar vóór het leveren van het album wordt de overige 50% in rekening gebracht. Elke gebruiksschade, ontstaan na aflevering van het album is voor verantwoordelijkheid van de wederpartij. Fabricagefouten binnen 6 dagen gemeld, worden in overleg met de album leverancier nagekeken.
Annulering/Verplaatsen Opdracht
Voor Bruidsfotografie:
Indien een opdracht wegens omstandigheden van de Wederpartij wordt geannuleerd tot 3 maanden voor de trouwdatum, worden naast de reserverings vergoeding geen additionele kosten in rekening gebracht. Bij annulering tussen 3 maanden en 30 dagen voor de trouwdatum, wordt 50% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht (de reserverings vergoeding wordt op het te betalen bedrag in mindering gebracht), binnen 30 dagen voor de trouwdatum wordt 75% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht (de reserverings vergoeding wordt op het te betalen bedrag in mindering gebracht). Indien de opdracht naar een andere datum wordt verplaatst, zal My Eye Fotografie de opdracht, indien mogelijk, alsnog uitvoeren. Indien het voor My Eye Fotografie onmogelijk blijkt de opdracht op de andere datum uit te voeren, dan geldt bovenstaande vergoedingsregeling. Indien door overmacht van de kant van My Eye Fotografie, My Eye Fotografie niet in staat is de opdracht uit te voeren, zal deze alles in het werk stellen om een gelijkwaardige vervanger te vinden. Indien geen gelijkwaardige vervanger gevonden kan worden, zal de reserverings vergoeding worden teruggestort.
Noot: Kosten annulering second shooter. Bij annulering tussen 3 maanden en 30 dagen voor de trouwdatum, 50% van de kosten van het inhuren van mijn second shooter.
Binnen 30 dagen voor de trouwdatum wordt 75% van de kosten van het inhuren van mijn second shooter in rekening gebracht.
bedrijven:
Zie boven.
Technische problemen
My Eye Fotografie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met professionele apparatuur van Canon uit het hoogwaardig segment. Er is dus altijd back-up aanwezig van apparatuur. My Eye Fotografie schrijft de bestanden tijdens de fotoshoot tweezijdig weg op twee geheugenkaarten per camera voor een gedegen risicospreiding. My Eye Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, een mislukte opname, of een gestolen camera op de locatie. Zij probeert de dag daarentegen alles zo goed mogelijk vast te leggen op de voor haar zo typerende wijze. Bij technische problemen is Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van My Eye Fotografie uitgesloten.
Overmacht/force majeure
In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties, en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Fotograaf uitgesloten.
Klachten
Alle klachten met betrekking tot de levering, kwaliteit of iedere andere klacht, zullen door My Eye Fotografie serieus in behandeling worden genomen. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering, schriftelijk aan My Eye Fotografie te worden meegedeeld, daarna vervalt het termijn van klagen. My Eye Fotografie heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
Privacy
De persoonsgegevens die opgenomen worden bij een opdracht, worden gebruikt voor het verwerken van die opdracht en voor het verstrekken van informatie aan de Wederpartij door My Eye Fotografie . De persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden of voor andere doeleinden gebruikt. (Zie Privacy Policy op mijn website).
My Eye Fotografie, februari 2019
Bij het boeken van een fotoshoot, workshop of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van My Eye Fotografie.
Gegevens fotograaf
Website: www.myeyefotografie
Mail: [email protected]
KvK: 56012756
BTW nummer op aanvraag
Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen My Eye Fotografie en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met het ondertekenen van een overeenkomst van My Eye Fotografie geeft de opdrachtgever aan op de hoogte te zijn van deze voorwaarden. Aanvullend vindt u hieronder de aanvullende voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van My Eye Fotografie. Daar waar staat bruidsparen geldt deze algemene voorwaarden ook voor algemene shoots.
Prijzen
Alle prijzen zoals vermeld op de website en in offertes zijn in Euro’s en inclusief 21% BTW en reiskosten, maar exclusief eventuele parkeerkosten en/of additionele reiskosten voor reportages buiten Nederland en de Waddeneilanden.
Offertes
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen tijdens ons kennismakingsgesprek. In de offerte staan het aantal uren omschreven. Bij de opdracht zijn de foto’s in hoge resolutie zonder watermerk inbegrepen. De prijzen genoemd in offertes zijn 5 werkdagen geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland. Er zijn meerdere pakketten met uren. Bij elk pakket kan een los dag-uur á 125,- euro worden bijgeboekt. Nadat is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wil maken en de offerte vervolgens getekend en binnen 5 werkdagen geretourneerd is, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de offerte en met het reserveren van de vermelde datum. De datum voor huwelijksfotografie wordt dus enkel gereserveerd na het betalen van het reserverings bedrag en het getekend terug sturen van de offerte/opdrachtbevestiging.
Wijzigingen in de offerte
Het aantal uren van het gekozen pakket kan tot kort voor de huwelijksdatum worden uitgebreid voor de prijzen die in de offerte vermeld staan, tenzij anders is overeengekomen. Het pakket kan niet worden verkleind. De datum kan eenmalig worden verzet mits de nieuw gekozen datum nog beschikbaar is en mits er situaties zich voordoen zoals genoemd onder overmacht/force majeure.
Aanvaarden opdracht
Bij een opdracht tot het maken van een reportage geeft My Eye Fotografie de garantie om, buiten een geval van overmacht, op de aangegeven tijd aanwezig te zijn en de opdracht binnen de grenzen van de beroepsplicht uit te voeren.
Betaling
Betaling kan via een bankoverschrijving. Bij bruidsreportages dient bij boeking de in de offerte vermelde reserverings vergoeding te worden voldaan. Deze reserverings vergoeding wordt bij het opmaken van de eindfactuur in mindering gebracht en is bij annulering van de opdracht non- refundable. Het restantbedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden. Na het verstrijken van deze termijn is de Wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de Wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten recht voor zijn rekening. Indien niet binnen de overeengekomen termijn betaald wordt, heeft My Eye Fotografie het recht de levering op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden.
Bedrijven:
Betaling na ontvangt van de factuur, binnen 2 weken na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen.
Toeslagen
Voor bijzondere data zoals Christelijke/ en andere feestdagen als kerst en oud en nieuw gelden tarieven met toeslagen.
Verantwoordelijkheid bruidspaar
Uiterlijk 1 week voor de trouwdatum dient een draaiboek, adresgegevens van alle locaties en telefoonnummer(s) van ceremoniemeester(s) te worden doorgegeven aan My Eye Fotografie. Indien er speciale wensen zijn voor groepsfoto's, dienen deze ook hierbij te worden aangegeven. Met de speciale wensen van het bruidspaar zal, waar mogelijk, zoveel mogelijk rekening worden gehouden.
Locaties
bruidsfotografie, portret fotografie, of bedrijfsfotografie op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. My Eye Fotografie denkt uiteraard graag mee en kan vanuit haar expertise hier in adviseren. (Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer. Indien je in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken). Indien een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is het bruidspaar verantwoordelijk voor alle locatie vergoedingen zoals toegangskosten,
parkeren etc. Het bruidspaar is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Werkwijze
Voor bruidsfotografie:
De fotograaf mag naar eigen creatief inzicht de foto’s maken. Het fotograferen van “echte” momenten hebben altijd voorrang (bijvoorbeeld tijdens verzoekjes van derden om statische detailfoto’s van personen of producten te registreren) tijdens de dag. Mee fotograferen door derden tijdens de fotoshoot, dus door anderen dan fotografen die voor My Eye Fotografie werkzaam zijn, is niet toegestaan.
Personal Branding shoot:
afspraken gemaakt bij de doorbespreking en via de mail zijn leidend.
Levering fotomateriaal
Voor bruidsfotografie
My Eye Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl en kwaliteit waarbij een professionele nabewerking plaatsvindt op o.a. kleur, contrast, helderheid en uitsnede. My Eye Fotografie zal nadrukkelijk geen extreme nabewerking toepassen op bestaande elementen. Hieronder valt o.a. het wijzigen van lichaamsproporties, het aanpassen van huid onzuiverheden, herstellen van make-up e.d. De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie in jpg, binnen 4-8 weken na de trouwdatum geleverd in een online ww beschermde Gallery, zodat men een keuze kan maken uit de foto’s voor het evt te ontvangen trouwalbum. Bij bruidsreportages dient de album selectie binnen 3 maanden door My Eye Fotografie ontvangen te zijn, tenzij anders is overeengekomen. Indien de selectie niet binnen 3 maanden ontvangen is, zal My Eye Fotografie een selectie maken en het album laten produceren. Alle raw-files worden ge-edit op een gekalibreerd scherm voor maximale kwaliteit in het album, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. De geleverde beelden zijn heel precies bewerkt, juist van kleurechtheid en zijn leidend voor drukwerk in het definitieve album. RAW bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct van My Eye Fotografie is. Indien er wordt samengewerkt met een niet bekende videograaf kan het zijn dat dit het aantal foto’s beïnvloed die gedurende de dag spontaan kunnen worden gemaakt. My Eye Fotografie is hier niet voor verantwoordelijk.
Personal Branding shoot:
Alle bewerkte foto’s worden in hoge resolutie, binnen twee tot drie weken na de shoot datum geleverd, tenzij anders is overeengekomen.
Copyright/Disclaimer
Alle foto's zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van My Eye Fotografie . Zonder schriftelijke toestemming van My Eye Fotografie mogen de foto's niet voor publicatie of andere doeleinden gebruikt worden. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven in overleg met My Eye Fotografie. Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf. Het is niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf. Het is niet toegestaan om na levering het beeldmateriaal te bewerken, te croppen of anderszins veranderingen aan te brengen. Naamsvermelding is ook bij publicatie voor privé doeleinden (persoonlijke website, Facebook, Twitter e.d.) ten alle tijden verplicht. De gemaakte foto’s mogen door My Eye Fotografie worden gebruikt in haar portfolio, reclamewerk, op de website, blog, inzending voor publicatie op trouwblogs of in trouwmagazines, voorbeeldalbums of in het kader van een vakwedstrijd. Indien My Eye Fotografie het materiaal voor andere doeleinden wil gebruiken, zal hiervoor uitdrukkelijke toestemming van de wederpartij worden gevraagd. De klant kan schriftelijk of per email vóór de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken.
Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf in acht conform de wetgeving daarover. Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Inbreuk Autersrecht
Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Fotografen en second shooter
Indien er gebruik wordt gemaakt van een van mijn vaste second shooters wordt de selectie gemaakt uit het totale aantal beelden. Bij het aangaan van een samenwerking van
My Eye Fotografie zal er geen gebruik worden gemaakt van een andere fotograaf dan de fotografen van My Eye Fotografie. Het inhuren van een andere bruidsfotograaf of second shooter buiten My Eye Fotografie om is dan ook niet toegestaan omdat dit het werk ernstig zou kunnen belemmeren en de kwaliteit niet geleverd kan worden waarvoor ik ben geboekt.
Mee fotograferen
Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht. Overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is uiteraard toegestaan te fotograferen als het bruidspaar dat prettig vindt, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen tijdens de ceremonie en zou de fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld. Indien men een professionele videograaf inhuurt dan is het prettig als vooraf aangeven wordt of de fotograaf of videograaf “leading” is voor het vastleggen van momenten. Echter als het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van beelden indien derden ‘door het beeld lopen’. Als fotograaf zal ik uiteraard mijn uiterste best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.
Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Het beeldmateriaal van reportages wordt 1 jaar bewaard door My Ey Fotografie. Het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up! Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
Trouwalbum
Album opmaak digitale albums Voor de digitale albums zal na het doorgeven van de album selectie het album worden ontworpen in overeenstemming met de wensen die het bruidspaar vooraf heeft aangegeven. Hierna zal een conceptontwerp worden toegestuurd. Het bruidspaar mag na het bekijken hiervan, wijzigingen voor het ontwerp doorgeven. Het ontwerp wordt hierop aangepast en een concept wordt wederom toegestuurd. Dit mag 2 maal herhaald worden. Daarna worden extra kosten in rekening gebracht.
Voor alle albums gelden de volgende standaards en voorwaarden: Alle prijzen zijn inclusief BTW. Alle genoemde prijzen zijn inclusief opmaak/ bewerking uren. De albums worden ontworpen/opgemaakt door de fotograaf, Het bruidspaar kan een selectie van 20-60 foto's maken die jullie zeker in het album verwerkt willen hebben. Het bruidspaar ontvangt vóór de definitieve bestelling tweemaal een digitale drukproef per email om het ontwerp te controleren en waarin veranderingen kunnen worden aangebracht. Indien het bruidspaar na het tweede conceptontwerp nog additionele wijzigingen in het ontwerp wil doorvoeren, zal hiervoor €100 per keer in rekening worden gebracht. Na het definitieve bestellen kunnen er geen veranderingen meer worden aangebracht. Er worden geen andere foto's dan door de fotograaf gemaakte foto's in het album verwerkt. Ook bijzondere bewerkingen worden verzorgd door de fotograaf en niet door het bruidspaar. Er wordt een reserverings vergoeding van 50% vooraf gevraagd. Na het bestellen maar vóór het leveren van het album wordt de overige 50% in rekening gebracht. Elke gebruiksschade, ontstaan na aflevering van het album is voor verantwoordelijkheid van de wederpartij. Fabricagefouten binnen 6 dagen gemeld, worden in overleg met de album leverancier nagekeken.
Annulering/Verplaatsen Opdracht
Voor Bruidsfotografie:
Indien een opdracht wegens omstandigheden van de Wederpartij wordt geannuleerd tot 3 maanden voor de trouwdatum, worden naast de reserverings vergoeding geen additionele kosten in rekening gebracht. Bij annulering tussen 3 maanden en 30 dagen voor de trouwdatum, wordt 50% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht (de reserverings vergoeding wordt op het te betalen bedrag in mindering gebracht), binnen 30 dagen voor de trouwdatum wordt 75% van het totale overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht (de reserverings vergoeding wordt op het te betalen bedrag in mindering gebracht). Indien de opdracht naar een andere datum wordt verplaatst, zal My Eye Fotografie de opdracht, indien mogelijk, alsnog uitvoeren. Indien het voor My Eye Fotografie onmogelijk blijkt de opdracht op de andere datum uit te voeren, dan geldt bovenstaande vergoedingsregeling. Indien door overmacht van de kant van My Eye Fotografie, My Eye Fotografie niet in staat is de opdracht uit te voeren, zal deze alles in het werk stellen om een gelijkwaardige vervanger te vinden. Indien geen gelijkwaardige vervanger gevonden kan worden, zal de reserverings vergoeding worden teruggestort.
Noot: Kosten annulering second shooter. Bij annulering tussen 3 maanden en 30 dagen voor de trouwdatum, 50% van de kosten van het inhuren van mijn second shooter.
Binnen 30 dagen voor de trouwdatum wordt 75% van de kosten van het inhuren van mijn second shooter in rekening gebracht.
bedrijven:
Zie boven.
Technische problemen
My Eye Fotografie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met professionele apparatuur van Canon uit het hoogwaardig segment. Er is dus altijd back-up aanwezig van apparatuur. My Eye Fotografie schrijft de bestanden tijdens de fotoshoot tweezijdig weg op twee geheugenkaarten per camera voor een gedegen risicospreiding. My Eye Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, een mislukte opname, of een gestolen camera op de locatie. Zij probeert de dag daarentegen alles zo goed mogelijk vast te leggen op de voor haar zo typerende wijze. Bij technische problemen is Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van My Eye Fotografie uitgesloten.
Overmacht/force majeure
In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties, en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Fotograaf uitgesloten.
Klachten
Alle klachten met betrekking tot de levering, kwaliteit of iedere andere klacht, zullen door My Eye Fotografie serieus in behandeling worden genomen. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering, schriftelijk aan My Eye Fotografie te worden meegedeeld, daarna vervalt het termijn van klagen. My Eye Fotografie heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
Privacy
De persoonsgegevens die opgenomen worden bij een opdracht, worden gebruikt voor het verwerken van die opdracht en voor het verstrekken van informatie aan de Wederpartij door My Eye Fotografie . De persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden of voor andere doeleinden gebruikt. (Zie Privacy Policy op mijn website).
My Eye Fotografie, februari 2019
Privacy Policy
1.Algemeen
Wij respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet. Deze site valt onder het recht en de regels van Nederland. Deze site is eigendom van en wordt onderhouden door Marianne Rouw, My Eye Fotografie. alle vragen m.b.t. privacy moeten in eerste instantie gericht worden aan Marianne Rouw, My Eye Fotografie. Houdt u er rekening mee, dat wij gegevens voor een minimum periode moeten bewaren, zoals aangegeven is in de wet van ons land. Wilt u cookies uitschakelen of verwijderen? Ga dan naar uw browserinstellingen. Wij verzamelen geen persoonlijke gegevens, tenzij u zelf, bewust contact met ons heeft heeft gezocht. De website wordt dus anoniem door u bezocht!
2.Verzameling van data
Deze website verzamelt data in overeenstemming met het Nederlands recht. Deze website verzamelt logs inclusief IP adressen, maar geen persoonsgebonden data van bezoekers, de server logs worden gebruikt bij het opsporen van problemen binnen de site en zijn toegankelijk voor politie en andere gerechtelijke autoriteiten in Nederland. Bij een bezoek aan onze website bewaren wij:
*Uw telefoonnummer, e-mailadres en huisadres als u dit aan ons communiceert.
*De domeinnaam van andere sites die u geraadpleegd hebt om naar onze site te gaan.
*Alle informatie met betrekking tot de pagina's die u op onze site geraadpleegd hebt.
*Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële doeleinden.
Neemt u met ons contact op dan zullen wij de door u versterkte gegevens opslaan met als doel om enkel contact te onderhouden over uw vragen/opdrachten. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt of ongevraagd aan derden versterkt, tenzij in overleg de opdracht niet door ons gedaan kan worden en wij voor u op zoek gaan naar een gelijkwaardige leverancier van ons product.
3.Cookies
Op deze site gebruiken we cookies. Een cookie is een klein bestand dat verstuurd wordt door een Internetserver en dat zich op de vaste schijf van uw computer installeert. Dit bestand houdt de sporen bij van de bezochte Internetsite en bevat een aantal gegevens over dit bezoek. Wij kunnen niet opmaken uit de cookies wie u bent. Wij hebben geen invloed op het cookies gebruik door de sociale mediakanalen.
4. Sociale media buttons
Omdat wij het u zo makkelijk mogelijk willen maken gebruiken wij sociale media buttons om berichten te delen. Ook deze werken met cookies en houden zich aan de EU-US principes. U kunt deze privacy verklaringen lezen op de respectievelijke sociale mediakanalen.
5.Veiligheid opslag van gegevens
Wij slaan zo min mogelijk gegevens van u op en zorgen ervoor dat er in onze database helemaal geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens worden bewaard, tenzij dit niet anders kan bv met partijen waarmee wij een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten.
6. Contact
Als u wenst te reageren op onze Privacy Policy, kun u contact opnemen via [email protected]
7. Bedrijfsgegevens en Algemene voorwaarden
Deze vindt u in de fouter van de website. Dit privacy beleid kan te allen tijde worden ingezien of gewijzigd worden. Deze wijzigingen zullen wij hier publiceren en in voorkomend geval zal u hier per e-mail van op de hoogte worden gesteld. U heeft het recht om om verwijdering van gegevens te vragen.
My Eye Fotografie mei 2018
Wij respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet. Deze site valt onder het recht en de regels van Nederland. Deze site is eigendom van en wordt onderhouden door Marianne Rouw, My Eye Fotografie. alle vragen m.b.t. privacy moeten in eerste instantie gericht worden aan Marianne Rouw, My Eye Fotografie. Houdt u er rekening mee, dat wij gegevens voor een minimum periode moeten bewaren, zoals aangegeven is in de wet van ons land. Wilt u cookies uitschakelen of verwijderen? Ga dan naar uw browserinstellingen. Wij verzamelen geen persoonlijke gegevens, tenzij u zelf, bewust contact met ons heeft heeft gezocht. De website wordt dus anoniem door u bezocht!
2.Verzameling van data
Deze website verzamelt data in overeenstemming met het Nederlands recht. Deze website verzamelt logs inclusief IP adressen, maar geen persoonsgebonden data van bezoekers, de server logs worden gebruikt bij het opsporen van problemen binnen de site en zijn toegankelijk voor politie en andere gerechtelijke autoriteiten in Nederland. Bij een bezoek aan onze website bewaren wij:
*Uw telefoonnummer, e-mailadres en huisadres als u dit aan ons communiceert.
*De domeinnaam van andere sites die u geraadpleegd hebt om naar onze site te gaan.
*Alle informatie met betrekking tot de pagina's die u op onze site geraadpleegd hebt.
*Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële doeleinden.
Neemt u met ons contact op dan zullen wij de door u versterkte gegevens opslaan met als doel om enkel contact te onderhouden over uw vragen/opdrachten. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt of ongevraagd aan derden versterkt, tenzij in overleg de opdracht niet door ons gedaan kan worden en wij voor u op zoek gaan naar een gelijkwaardige leverancier van ons product.
3.Cookies
Op deze site gebruiken we cookies. Een cookie is een klein bestand dat verstuurd wordt door een Internetserver en dat zich op de vaste schijf van uw computer installeert. Dit bestand houdt de sporen bij van de bezochte Internetsite en bevat een aantal gegevens over dit bezoek. Wij kunnen niet opmaken uit de cookies wie u bent. Wij hebben geen invloed op het cookies gebruik door de sociale mediakanalen.
4. Sociale media buttons
Omdat wij het u zo makkelijk mogelijk willen maken gebruiken wij sociale media buttons om berichten te delen. Ook deze werken met cookies en houden zich aan de EU-US principes. U kunt deze privacy verklaringen lezen op de respectievelijke sociale mediakanalen.
5.Veiligheid opslag van gegevens
Wij slaan zo min mogelijk gegevens van u op en zorgen ervoor dat er in onze database helemaal geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens worden bewaard, tenzij dit niet anders kan bv met partijen waarmee wij een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten.
6. Contact
Als u wenst te reageren op onze Privacy Policy, kun u contact opnemen via [email protected]
7. Bedrijfsgegevens en Algemene voorwaarden
Deze vindt u in de fouter van de website. Dit privacy beleid kan te allen tijde worden ingezien of gewijzigd worden. Deze wijzigingen zullen wij hier publiceren en in voorkomend geval zal u hier per e-mail van op de hoogte worden gesteld. U heeft het recht om om verwijdering van gegevens te vragen.
My Eye Fotografie mei 2018
-En maken wij samen mooie herinneringen-